Купить чеки в Москве
Оставте свои контактные данные и мы вам ответим

Нажимая на кнопку Отправить, Вы подтверждаете обработку персональных данных в соответствии с Соглашением об обработке персональных данных

Какие чеки принимать к авансовому отчету 2017

Опубликовано webseo 05.10.2017 0 Коментарии

Выдача денег предприятием лицу, с которым оформлены трудовые отношения, – обычная практика. Средства, выдающиеся компанией с помощью бухгалтерии, передаются под отчёт. Целевое использование денег подтверждается соответствующими документами, которые проверяются контролирующими органами. Не кажется странным, что многих лиц, ответственных за авансовый отчет, волнует вопрос, какие чеки принимаются к учёту. Важно понимать особенности каждого, чтобы не наделать ошибок, которые потом могут негативно отобразиться на заработной плате.

Какие чеки принимаются

К авансовому отчёту необходимо обязательно приложить документы, подтверждающие целевое использование средств. Исходя из целей, для которых нужны деньги, чеки классифицируют на такие категории:

  • кассовые. Подтверждают покупку товаров или оплату услуг. Кассовые чеки – это первичные документы, в которых обязательно указываются такие реквизиты, как название, дата, Ф.И.О. и подпись продавца, проведённые операции, количество и цена наименований, итоговая стоимость. Чеки нельзя принимать, если в перечне покупок указаны обобщённые названия, например, канцтовары;
  • товарные. Должны содержать реквизиты, которые обязательны для всей «первички». Иногда прикрепляются к кассовым, так как важно, чтобы дата и сумма совпадали;
  • квитанции ПКО. Это чеки, которые подтверждают оплату, но не её получение. Тут потребуется предоставить накладную или акт выполненных работ;
  • бланки строгой отчётности. К этой категории относятся квитанции, абонементы, путёвки и талоны.

Бывает такое, что документы, которые подтверждают оплату, датированы выходными или праздничными днями. Это может вызвать ряд вопросов у ревизоров или представителей налоговой. Например, их заинтересует, почему сотрудник что-то покупал для компании в нерабочее время. Лучше избегать трат в выходные и праздничные дни, если их сложно обосновать.

Как сдаётся отчёт без чеков

Бухгалтеры имеют право принять документы, которые дополнены бланком строгой отчётности. Наличие кассового чека необязательно. Но важно, чтобы документ содержал такую информацию:

  • наименование;
  • серия и номер;
  • название организации, которая является поставщиком услуг;
  • ИНН компании;
  • адрес организации;
  • вид услуги;
  • сумма к оплате;
  • дата проведённой операции;
  • Ф.И.О., должность и подпись ответственного сотрудника.

Бланк строгой отчётности состоит из основной части и отрывного корешка, который и прилагается к документам.

Можно принять к учету отчёт с приходным кассовым ордером. Последний должен иметь основную и отрывную часть. Важно, чтобы кассовый ордер был с печатью на двух элементах. В графе с суммой цена указывается цифрами и прописью.

Если вы не совсем уверены в том, соответствуют ли чеки всем требованиям, уточните этот вопрос у бухгалтеров.